Auteur/autrice : CR OPTIMA secrétaire indépendante

Un article vu dans : L’équipe Dynamique Entrepreneuriale.

La plupart des emplois réguliers nécessitent une présence sur place tout au long de l’année. D’autres options s’offrent à vous pour gagner votre vie de manière autonome où que vous soyez dans le monde.

Avec les nouveaux moyens de communication à distance, de plus en plus de gens travaillent à leur rythme, sans se déplacer, et l’argent continue à entrer dans leur compte même lorsqu’ils sont en congés. Ainsi, on peut maintenant voyager tout en générant des revenus, où que l’on soit dans le monde. Si vous voulez lancer un business où vous pouvez garder une certaine itinérance, pensez notamment à :

  1. Webmaster

Vous détenez déjà un blog ou un site dynamique ? Sachez que des revenus peuvent y être générés par les annonces publicitaires, par la vente de vos propres produits numériques ou de ceux de vos partenaires affiliés. Une fois que votre site ou blog commence à générer de l’argent, ouvrez-en d’autres pour multiplier les chances de profit.

  1. Consultant spécialisé

Si vous possédez des compétences et/ou une formation en programmation, marketing, droit, web design, administration ou ingénierie, annoncez vos services sur le web en tant que contractuel, pigiste ou consultant (forums, sites spécialisés). Créez une page-annonce sur les grands réseaux sociaux comme Facebook et LinkedIn, pour y faire connaître ce que vous proposez.

  1. Rédacteur

Le plaisir de rédiger fait partie de vos loisirs ? Faites-en votre revenu à distance. Commencez par vous initier à la rédaction web en ouvrant un compte sur des plateformes qui servent d’intermédiaires entre rédacteurs et clients. Apprenez ensuite à maîtriser le copywriting et l’approche SEO, puis soumissionnez sur des sites où vous pouvez fixer votre tarif.

  1. Traducteur

Tout comme pour les rédacteurs, il existe des plateformes qui mettent en relation des pigistes (freelances) et des clients qui souhaitent faire traduire des documents variés. Encore ici, une fois à l’aise avec ce système, inscrivez-vous sur des sites où vous fonctionnerez de manière autonome au niveau du tarif. Lorsque vous voyagez, proposez à des restaurants de traduire leur menu ou leurs affiches.

  1. Concepteur de sites Internet

Si la réalisation d’un site vous est familière, pourquoi ne pas monter votre business en cherchant d’abord des clients dans votre entourage immédiat ? En voyage, laissez vos cartes d’affaires dans les hôtels, les restaurants, et sites touristiques ; vous serez surpris du nombre de commerçants qui ne disposent d’aucun site ou blog.

  1. Photographe itinérant

On vous complimente régulièrement sur la qualité de vos photos ? Créez votre propre « boutique » de photographe sur des sites tels que SmugMug.com pour proposer vos photographies. Approchez également différents magazines de voyage et des entreprises liées au domaine du tourisme.

  1. Concepteur de couvertures pour e-books

À l’ère du livre numérique (ebook), beaucoup d’internautes rédigent eux-mêmes ou font réaliser un produit à lancer sur le web. Trop souvent, ils manquent d’idées pour créer une couverture attractive. Si vous êtes graphiste ou que vous maîtrisez bien les logiciels de création graphique, proposez-leur ce service !

  1. Assistant virtuel

Le métier d’assistant virtuel est parfaitement adapté au télétravail. Il suffit d’un ordinateur, d’une connexion internet et d’un téléphone. Les tâches sont multiples : prendre des rendez-vous, rappeler à un client un rendez-vous, réserver un billet d’un avion pour un autre, rédiger des comptes rendus, c’est-à-dire effectuer les tâches administratives, etc. Les clients seront généralement des petites entreprises ou des professionnels de la santé.

  1. Correcteur

Le correcteur est un professionnel qui maîtrise parfaitement les règles d’orthographe et de grammaire. Il est en effet chargé de relire des épreuves afin d’apporter les corrections nécessaires pour écarter les fautes, supprimer les coquilles comme les contresens ou les fautes d’accord. Il peut être amené à rédiger certaines parties d’un texte pour éviter les contresens. Les éditeurs de livres comme de brochures n’hésitent pas à faire appel à eux.

  1. Expert-comptable

L’expert-comptable établit la comptabilité annuelle des PME qui recourent à ses services, apporte ses conseils en matière de comptabilité et réalise des audits des comptes. La dématérialisation des documents lui permet de tout réaliser là où il se trouve.

Hommes et femmes de terrain, en tant que dirigeant seul ou d’une petite équipe, vous n’avez pas forcément toutes les compétences ou le temps suffisant pour vous occuper de la gestion courante de votre activité. Ainsi, nombres d’entres vous choisissent comme solution de confier certaines tâches à un prestataire extérieur : formalités comptables, démarches de recrutement, gestion de la paie… Mais avez-vous déjà pensé au secrétariat externalisé ? Aperçu de cette profession qui peut présenter de réels avantages pour les entrepreneurs.

Définition

Aujourd’hui, le secrétariat externalisé est une profession très répandue en France mais qui peine encore à se faire connaître.Essentiellement développé dans le domaine de la permanence téléphonique et de la transcription de compte-rendu, le secrétariat externalisé offre les mêmes services qu’une assistante classique : prise de rendez-vous, établissement et suivi des devis et factures, relance des impayés, rédaction de courriers, réalisation de bases de données, organisation d’évènements, création de plaquettes commerciales et autres supports de communication…Généralement, ces services de secrétariat sont proposés par des femmes, installées en entreprises individuelles, en sous statut auto-entrepreneur ou en portage salarial après plusieurs années d’expériences en tant que salariées. Elles interviennent à distance ou sur le site de leurs clients, tout en respectant les règles de confidentialité inhérentes à leur profession.

Avantages du secrétariat externalisé

Globalement, les raisons pour lesquelles « faire appel à un secrétariat externalisé » sont les suivantes :

  • L’entrepreneur n’a pas les compétences ou le temps suffisant pour gérer certaines tâches du quotidien qui ne sont pas son cœur de métier ;
  • L’entrepreneur n’a pas les moyens financiers et/ou le volume de travail suffisants pour embaucher un collaborateur, ou ne souhaite tout simplement pas recruter et s’encombrer des démarches et formalités qui incombent à l’employeur de main-d’œuvre ;
  • L’entrepreneur doit faire face à un surcroît temporaire d’activité ou palier au remplacement d’un salarié absent.

Ainsi, les services de secrétariat externalisés permettent de répondre à ces besoins tout en offrant certains avantages, en termes de gains financiers notamment. D’une part, le prestataire intervient à la demande du client, et notamment dans le cadre des urgences que peuvent rencontrer les entrepreneurs, avec son propre matériel informatique. D’autre part, le client évite par ce moyen, toutes les formalités liées à l’embauche d’un salarié ou d’un intérimaire. Enfin, étant elle-même entrepreneur et essentiellement seule, la secrétaire indépendante connaît les problématiques des petites structures et est ainsi au plus près des problématiques et des attentes de leurs dirigeants.

Bien choisir son secrétariat externalisé

Si le secrétariat externalisé représente donc un intérêt certain pour les entrepreneurs, autant préciser cependant qu’il convient de bien choisir son prestataire et de faire appel à un professionnel compétent. En effet, le secteur n’étant pas réglementé comme pour de nombreux autres, n’importe quelle personne peut aujourd’hui proposer ce type de services sans en avoir la formation et l’expérience. Certaines mères de famille se lancent par exemple dans l’aventure sans réelles qualifications, plus pour pouvoir se procurer un complément de revenu, ce qui nuit à l’image des professionnels de ce secteur. Pour choisir votre prestataire, il est conseillé de bien lire le devis qui vous est fourni ainsi que les conditions générales de vente. Un échange oral permet également d’en savoir un peu plus sur le professionnalisme de votre interlocuteur.Enfin, il convient de respecter certaines règles lorsqu’un entrepreneur s’appuie sur un secrétariat externalisé, notamment en termes de temps de travail, de directives et de lien de subordination, pour que le contrat de prestation de services ne soit pas considéré comme un contrat de travail déguisé.

(Article parue dans L’Équipe Dynamique Entrepreneurial – 08/03/2014).

Votre rapport de stage est rédigé. Il est temps de procéder à sa mise en page et à sa présentation.

Ce sont deux éléments sur lesquels vos examinateurs évalueront en partie la qualité de votre travail. Vous ne devez surtout pas négliger votre présentation à l’égard du travail effectué ou à l’égard du contenu. Vous devez focaliser votre attention sur le contenu de la page de garde, vos marges, le choix de votre police d’écriture, sa taille et sur bien d’autres éléments encore. Les normes de présentation sont à respecter.

L’aspect général que votre rapport donnera dès la première impression sera très important. Il faut donc éviter que cette première impression soit négative ou repoussante. L’objectif est tout au contraire de faire en sorte que votre rapport soit agréable à lire, soigné, aéré, clairement présenté et surtout structuré.

Les correcteurs doivent pouvoir comprendre rapidement votre travail et appréhender facilement votre cheminement jusqu’à la conclusion du rapport. Ils se forgeront ainsi une rapide opinion de la pertinence de votre travail et de la qualité de son contenu.

 

La question est donc : vous sentez-vous capable de réaliser efficacement l’ensemble des procédures à ne négliger sous aucun prétexte ?

  • la mise en forme de votre : couverture – page de garde – page de titre – sommaire – remerciements – table des abréviations – bibliographie – glossaire – table d’index –table des matières – annexes.
  • la pagination
  • le style
  • l’usage des lettres majuscules
  • la typographie
  • la ponctuation
  • les marges et espaces
  • la grammaire et l’orthographe

 

D’ailleurs, voici quelques fautes courantes à éviter :

– l’État et non l’état

– les Argentins et non les argentins (l’adjectif de nationalité ne prend pas de majuscule, mais le substantif si)

– le chiffre d’affaires

– l’Union européenne et non l’Union Européenne (la première lettre des noms est en majuscule, mais les adjectifs ne prennent de majuscule que s’ils sont placés en début de l’acronyme) ;

– Deuxième et non 2e ou 2ème

– etc. et non etc…

– Comme suite à, et non suite à

 

Je vous propose également mon aide pour :

– la recherche d’images (libre de droit)

– la création de tableaux et graphiques

– la création d’illustrations diverses

Si vous souhaitez vous alléger de cette partie et déléguez l’ensemble de ce travail à une personne compétente en ce domaine, contactez-moi.

Parmi mes collègues télé secrétaires, quelles sont celles qui n’ont pas eu cette pensée à un moment ou à un autre dans leur esprit ? Elle a germé dans le mien très rapidement.

Alors, je me suis demandée comment j’allais devoir rivaliser avec ces plateformes d’assistantes virtuelles… et comment j’allais me préparer à défendre le prix que je me suis définis ⌊…⌋

(suite…)

– Savant mélange de souplesse et de rigueur –

L’administratif n’en demeure pas moins la colonne vertébrale de l’entreprise.

Voici quatre principes suivants lesquels, développer une organisation serait la clé de beaucoup de vos ennuis quotidiens ⌊…⌋ (suite…)